Preduzeće ili preduzetnik koji ima radnju mora da ispuni određene zakonske obaveze kako bi poslovao u skladu sa propisima. Evo spiska dokumenata, ugovora i obaveznih evidencija koje su neophodne:
1. Osnovna dokumentacija za radnju
- Rešenje o registraciji iz Agencije za privredne registre (APR)
- PIB (Poreski identifikacioni broj) – dobijen od Poreske uprave
- Obaveštenje o razvrstavanju delatnosti (šifra delatnosti prema statističkoj klasifikaciji)
- Saglasnost za obavljanje delatnosti (ako je potrebna za specifične delatnosti)
- Licenca ili sertifikati (za delatnosti koje ih zahtevaju)
- Ugovor o zakupu poslovnog prostora (ako prostor nije u vlasništvu preduzeća)
- Ugovor o otvaranju poslovnog računa u banci
2. Obavezni ugovori i pravilnici
- Ugovor o radu – ako ima zaposlenih (ili drugi oblik ugovora: ugovor o delu, autorski ugovor, ugovor o privremenim i povremenim poslovima)
- Pravilnik o radu – obavezan za poslodavce sa 10+ zaposlenih
- Pravilnik o sistematizaciji radnih mesta – ako je potrebno za organizaciju rada
- Ugovor o angažovanju lica na poslovima zaštite od požara
- Ugovor sa knjigovođom – ako se koristi eksterni knjigovodstveni servis
- Ugovor o pružanju usluga ili nabavci robe (ako postoji saradnja sa dobavljačima ili partnerima)
3. Obavezni pravilnici i evidencije
- Pravilnik o zaštiti uzbunjivača – obavezan za pravna lica sa 10+ zaposlenih
- Pravilnik o zaštiti podataka o ličnosti – ako se prikupljaju i obrađuju podaci o klijentima ili zaposlenima
- Evidencija o radnom vremenu – obavezna za sve poslodavce
- Evidencija o platama i doprinosima zaposlenih
- Evidencija o godišnjim odmorima i bolovanjima
- Evidencija o bezbednosti i zdravlju na radu (BZR) – uključuje procenu rizika, obavezne obuke zaposlenih i plan evakuacije
- Knjiga dnevnog prometa – za paušalce i one koji ne vode dvostruko knjigovodstvo
4. Poreske i fiskalne obaveze
- Fiskalna kasa i softver za evidentiranje prometa (ako je obavezno za delatnost)
- PDV evidencije – ako je firma u sistemu PDV-a
- Evidencija o poslovnim prihodima i rashodima
5. Obezbeđenje radnog prostora
- Plan zaštite od požara – za objekte koji podležu ovom zahtevu
- Osiguranje poslovnog prostora (nije obavezno, ali je preporučljivo)
- Pravila o zaštiti potrošača – ako radnja prodaje proizvode krajnjim kupcima
- Odobrenje za postavljanje reklame ili svetleće reklame (ako postoji)
